Kontrol rutininin değeri, uzun bir liste olmasından değil aynı gözlemin aynı yöntemle tekrar edilebilmesinden gelir. Sefer öncesi hızlı gözlem ile planlı ölçüm aynı formda fakat farklı kapsam ve sorumluluklarla tanımlanmalıdır.
İncelemenin Odak Noktaları
Filo kontrolünde gözlem ve ölçümleri tutarlı kaydetmek.
Yazdırılabilir Kontrol ve Eskalasyon Listesi
Sorumlu, gözlem, ölçüm, tarih ve eskalasyon alanları olan kontrol listesi.
Kimlik ve pozisyon
Araç, aks, taraf ve lastik kimliği kontrol kaydının başında yer alır.
Görsel gözlem
Yabancı cisim, kesik, şişme, düzensiz görünüm ve valf durumu tarafsız ifadeyle yazılır.
Ölçüm
Basınç veya kondisyon ölçümünde cihaz, yöntem, zaman ve birim saklanır.
Eskalasyon
Hizmete devam kararı listeden türetilmez; yetkili rol ve iletişim yolu belirlenir.
Kapanış
Eylem, tamamlayan kişi, tarih ve yeniden kontrol kanıtı eklenir.
İnceleme ve Belgeleme Sırası
- Kontrol kapsamını sefer öncesi ve periyodik olarak ayırın.
- Her pozisyonu sabit numaralandırmayla gezin.
- Gözlem ile ölçüm sonucunu farklı alanlarda tutun.
- Anormallikte sürüş kararı vermeden yetkiliye bildirin.
- Düzeltici faaliyeti kanıtla kapatın.
Bulguların Birlikte Değerlendirilmesi
Sefer öncesi gözlem ve planlı ölçüm ayrı sıklıklarla yürütülür; aynı lastik kimliği altında birleştirilir. Tekrarlanan bulgular, bakım planında hangi pozisyonun daha yakından izleneceğini gösterir.