Depodaki lastik yalnız stok adedi değildir; kimliği, giriş koşulu, depolama konumu ve hareket geçmişi korunması gereken teknik bir varlıktır. Depo talimatı ürün/üretici rehberine dayanmalı, yerel gözlem kayıtlarıyla izlenmelidir.
İncelemenin Odak Noktaları
Depoda kimlik, kondisyon ve stok hareketini denetlenebilir tutmak.
Depo Denetimi ve Parti Hareket Günlüğü
Depo koşulu gözlemleri, parti kimliği, giriş/çıkış ve kondisyon alanlı checklist.
Giriş
Ürün kimliği, adet, kaynak belge, teslim tarihi ve ilk kondisyon kaydedilir.
Konum
Raf/bölge kodu, istifleme yöntemi ve erişim yetkisi tanımlanır.
Ortam
Işık, ısı kaynakları, kimyasallar, nem/su ve fiziksel riskler gözlemle izlenir.
Hareket
Yer değişikliği, ayırma, sevk ve iade olaylarında sorumlu/tarih tutulur.
Devir
Parti/kimlik bazında seçme kuralı ve istisna onayı belgelenir.
İnceleme ve Belgeleme Sırası
- Üretici ve geçerli sektör depolama talimatını belirleyin.
- Her girişte kimlik ve kondisyon kaydı açın.
- Depo risklerini planlı turla gözlemleyin.
- Hareketleri geriye dönük değiştirilemeyen günlükte tutun.
- Şüpheli kondisyonda sevki durdurup teknik inceleme isteyin.
Bulguların Birlikte Değerlendirilmesi
Giriş kondisyonu, depo konumu, çevre gözlemi ve hareket geçmişi tek stok kartında tutulur. Periyodik fiziksel kontrol ve üretici depolama talimatı, sevk öncesi kondisyon değerlendirmesinin temelini oluşturur.